Это старая версия документа!

Добрый день!

Сегодня будем говорить о НСИ или Нормативно-справочной информации, в это понятие в системе включаются все справочники и их настройки. Перейдем в раздел НСИ и администрирование. В разделе НСИ у нас представлены основные справочники системы. Сейчас рассмотрим Номенклатуру и Контрагентов.

Сразу хочу сказать, что я не буду рассматривать полный функционал системы в этом видео, а раскрою ту часть, которая похожа на предыдущую версию программы и достаточную для полноценной работы. Новые функции можно будет включить и использовать уже в процессе работы.

И так перейдем в справочник Номенклатура. Открылась форма списка справочника, если у вас она выглядит по другому, нужно нажать на шестеренку справа и выбрать «Навигация по иерархии». В форме списка справочника можно: создавать новые элементы справочника, копировать имеющиеся, искать существующие элементы. Создадим новый элемент справочника Номенклатура, Электроды, которые продаются как на развес по 1 килограмму, так и пачками по 5 килограмм. Для этого:

1. Нажмем на кнопку Создать
2. Откроется форма нового элемента, с основными полями для заполнения.
3. Нужно выбрать Вид номенклатуры, в нашем случае вид номенклатуры совпадает с ее типом и может быть товар услуга или работа.
   1. Перейдем на вкладку Шаблоны наименований. Здесь можно настроить автоматическое формирование наименования для печати по условиям, заданным пользователем, например нужно, чтобы на печать наименование товара выводилось как, наименование товара + единица измерения + ставка ндс, кроме того во избежание ошибок, произвольный ввод в поле наименование для печати должен быть запрещен. Кликнем на сслыку Изменить под наименованием для печати и введем наши условия: наименование у нас уже есть - раскроем вкладку Разделители и добавим Пробел, дальше из реквизитов Номенклатуры перенесем единицу измерения, еще раз добавим пробел и ставку НДС.
   2. Перейдем на вкладку Настройки создания. Здесь мы мы можем выбрать реквизиты справочника, которые будут отображаться системой при создании, реквизиты заполнение которых обязательно и те чья уникальность будет контролироваться программой автоматически.
   3. Перейдем на вкладку Значения по-умолчанию. Здесь можно настроить заполнение значений по-умолчанию, например ставку НДС, группу аналитического учета, группу фин учета единицу хранения (установить шт), шаблоны ценника и этикетки.
   4. Нажмем кнопку Записать и закрыть, выделим вид номенклатуры Товар и кнопку выбрать.
4. Заполним рабочее наименование товара, по нажатию на кнопку заполним наименование для печати
5. Единица хранения у нас заполнилась автоматически
6. Нажмем на кнопку Показать все и заполним дополнительные реквизиты элемента:
   1. Единицы измерения и условия хранения. Здесь можно ввести единицы измерения для веса, объема, длины, площади и информацию по упаковкам товара. Для Ввода упаковок, нужно установить флаг Упаковки и выбрать тип упаковок - индивидуальные для данного товара или выбрать из общего списка. Создадим индивидуальную упаковку 5 кг
   2. Регламентированный и финансовый учет. Информацию по заполнению данных реквизитов нужно согласовывать с бухгалтерией.
      1. Ставка НДС уже заполнена - по настройкам вида номенклатуры
      2. Группа аналитического учета. Служит для разделения информации о номенклатуре по аналитическим группам типа: матриалы, покупные товары, тара и т.д.
      3. Группа финансового учета. В группе настраиваются счета учета для номенклатуры.
   3. Цены. По нажатию на ссылку прайс лист компании, мы можем увидеть текущие цены на товар и установить новые.
7. После записи элемента нам стала доступна вкладка Карточка, где мы можем быстро перемещаться по реквизитам созданного элемента и редактировать их. Так же теперь можно добавить к элементу картинки и заполнить реквизиты на вкладке Выгрузка на сайт с которыми вы уже знакомы.