При старте работы (модуль сеанса расширение итмс_ДополнительныйФункционал), система определяет параметр сеанса дст_СписокПользователейДляПросмотраДокументов (фиксированный массив), который определяет документы каких пользователей сможет просматривать текущий пользователь системы, только свои или свои и своего подразделения. Соответствие между руководителем и группой пользователей (подразделением) задается в регистре сведений дст_РуководителиПодразделений

Там указывается:

• Руководитель подразделения - любой пользователь системы
• Подразделение - группа пользователей