Добрый день! Сегодня поговорим о оптовых продажах. Рассмотрим два варианта, простой вариант и более сложный с резервированием товара.

Заказ клиента

Перейдем в раздел Продажи - Оптовые продажи - Заказы клиентов. Откроется список заказов, создадим новый заказ клиента. Заполним реквизиты шапки документа:

• Клиент
• Договор
• Склад

После выбора договора, в зависимости от настроек в договоре, программа покажет, есть ли возможность провести отгрузку данному контрагенту. Перейдем на вкладку Товары. Кнопка Заполнить - Подобрать товары. Откроется окно подбора товаров. Окно подбора, так же, как в заказе поставщика. Выберем наш товар, нажмем перенести в документ. Заполним цены: Цены и скидки - Цены по виду цен - выбрать цену. Перейдем на вкладку Дополнительно. Заполним реквизиты печати при необходимости (ссылка реквизиты печати). Выведем счет на оплату с факсимиле. Отчеты:

• Задолженность клиентов
• Карточка расчетов с клиентами
• Оценка рентабельности продажи:
  • Программа рассчитывает себестоимость товара в течении месяца по средней с учетом транспортных и других видов расходов
  • Пересчет себестоимости происходит в режиме он-лайн и может происходить часто ( каждые 5, 10, 15 сек)
  • Реальная оценка прибыли по продаже
• Продажи по заказу:
  • Отгруженные товары по заказу с учетом себестоимости, валовой прибыли и рентабельности
• Отклонение от условий продаж - при использовании соглашений, оценка отклонений
• Движения документа - движения документа по регистрам системы
• Места использования
• Связанные документы или структура подчиненности

Реализация товаров и услуг

Создадим на основании заказа клиента реализацию товаров и услуг. Количество товара уменьшим на 50%, и посмотрим отчеты реализации и в заказе клиента еще раз.

• Заказ клиента
  • Продажи по заказу - в отчете появились данные по проведенной продаже
• Реализация
  • Состояние выполнения
  • Задолженность клиентов
  • Карточка расчетов с клиентами
  • оценка рентабельности продажи
  • Анализ цен (поставщиков)
  • Остатки товаров организаций
  • Отклонение от условий продаж
  • Места использования документа
  • Движения документа

Оформление счета-фактуры

Перейдем на форму документа реализация товаров и услуг. Как вы смогли заметить здесь нет упоминаний о вводе счета фактуры. Сейчас этот функционал перенесен в раздел Продажи - Оптовые продажи - Счета фактуры к оформлению. Перейдем в этот раздел. Здесь у нас представлены все документы по которым не оформлены счета-фактуры в хронологическом порядке. Можно оформить счет фактуру как для одного документа, так и 1-ну общую для нескольких. Данный функционал позволяет избежать ситуаций, когда один менеджер забыл оформить счет-фактуру, а второй нет и произошла рассинхронизация номеров счетов фактур. Если в окне счета -фактуры есть неоформенные документы перед вашим, нужно оформить эти документы и только после этого оформлять ваш.

Изменение заказа поставщику

Чтобы использовать вариант с резервированием, нам нужно будет оформить еще два заказа поставщику и изменить имеющийся.

• В имеющемся изменим статус документа с Закрыт на Подтвержден.
• Создадим новый заказ на 500 кг электродов с датой поступления 30.01.2020 г и статусом Подтвержден, склад Основной
• Создадим новый заказ на 500 кг электродов с датой поступления 20.12.2019 г и статусом Подтвержден, склад Снеговая 18А
• Создадим новый заказ на 500 кг электродов с датой поступления 27.12.2019 г и статусом Согласован, склад Снеговая 18А

Заказ клиента

Теперь можно переходить к созданию нового заказа клиента:

• Создадим заказ клиента копированием
• Изменим склад на группу складов Снеговая 18
• Перейдем на вкладку товары, у нас появилась новая колонка «Действия»
• Изменим количество товара на 1200 кг
• Кликнем 2 раза по колонке Действия. Открылось окно выбора действия по обеспечению/резервированию товара
• Зарезервируем товар на основном складе 700 кг и на складе снеговая 18 500 кг, т.к. договорились с клиентом на отгрузку 20.12.19
• Посмотрим отчеты по доступности товара - Склад и доставка - Отчеты по складу - Остатки и доступность товаров. Не забываем о возможности расшифровки цифр другим отчетом

Контроль резервов в системе

Для контроля резервов в системе есть специальная обработка: «Состояние обеспечения заказов», Склад и доставка - Обеспечение потребностей - Состояние обеспечения заказов. На ее форме видно состояние обеспечения всех заказов в системе, с возможностью фильтра по складу менеджеру и номенклатуре.

Перемещение товара

Для того, чтобы иметь возможность переместить товар нужно снять с него резерв