Добрый день!
Сегодня будем говорить о НСИ или Нормативно-справочной информации, в это понятие в системе включаются все справочники и их настройки. Перейдем в раздел НСИ и администрирование. В разделе НСИ у нас представлены основные справочники системы. Сейчас рассмотрим Номенклатуру и Контрагентов.
Сразу хочу сказать, что я не буду рассматривать полный функционал системы в этом видео, а раскрою ту часть, которая похожа на предыдущую версию программы и достаточную для полноценной работы. Новые функции можно будет включить и использовать уже в процессе работы.
И так перейдем в справочник Номенклатура. Открылась форма списка справочника, если у вас она выглядит по другому, нужно нажать на шестеренку справа и выбрать «Навигация по иерархии». В форме списка справочника можно:
Создадим новый элемент справочника Номенклатура, Электроды, которые продаются как на развес по 1 килограмму, так и пачками по 5 килограмм.
Для этого:
Нажмем на кнопку Создать
Откроется форма нового элемента, с основными полями для заполнения.
Нужно выбрать Вид номенклатуры, в нашем случае вид номенклатуры совпадает с ее типом и может быть товар услуга или работа.
Перейдем на вкладку Шаблоны наименований. Здесь можно настроить автоматическое формирование наименования для печати по условиям, заданным пользователем, например нужно, чтобы на печать наименование товара выводилось как, наименование товара + единица измерения + ставка ндс, кроме того во избежание ошибок, произвольный ввод в поле наименование для печати должен быть запрещен. Кликнем на сслыку Изменить под наименованием для печати и введем наши условия: наименование у нас уже есть - раскроем вкладку Разделители и добавим Пробел, дальше из реквизитов Номенклатуры перенесем единицу измерения, еще раз добавим пробел и ставку НДС.
Перейдем на вкладку Настройки создания. Здесь мы мы можем выбрать реквизиты справочника, которые будут отображаться системой при создании, реквизиты заполнение которых обязательно и те чья уникальность будет контролироваться программой автоматически.
Перейдем на вкладку Значения по-умолчанию. Здесь можно настроить заполнение значений по-умолчанию, например ставку НДС, группу аналитического учета, группу фин учета единицу хранения (установить шт), шаблоны ценника и этикетки.
Нажмем кнопку Записать и закрыть, выделим вид номенклатуры Товар и кнопку выбрать.
Заполним рабочее наименование товара, по нажатию на кнопку заполним наименование для печати
Единица хранения у нас заполнилась автоматически
Нажмем на кнопку Показать все и заполним дополнительные реквизиты элемента:
Единицы измерения и условия хранения. Здесь можно ввести единицы измерения для веса, объема, длины, площади и информацию по упаковкам товара. Для Ввода упаковок, нужно установить флаг Упаковки и выбрать тип упаковок - индивидуальные для данного товара или выбрать из общего списка. Создадим индивидуальную упаковку 5 кг
Регламентированный и финансовый учет. Информацию по заполнению данных реквизитов нужно согласовывать с бухгалтерией.
Ставка НДС уже заполнена - по настройкам вида номенклатуры
Группа аналитического учета. Служит для разделения информации о номенклатуре по аналитическим группам типа: матриалы, покупные товары, тара и т.д.
Группа финансового учета. В группе настраиваются счета учета для номенклатуры.
Цены. По нажатию на ссылку прайс лист компании, мы можем увидеть текущие цены на товар и установить новые.
После записи элемента нам стала доступна вкладка Карточка, где мы можем быстро перемещаться по реквизитам созданного элемента и редактировать их. Так же теперь можно добавить к элементу картинки и заполнить реквизиты на вкладке Выгрузка на сайт с которыми вы уже знакомы.
Перейдем в справочник Контрагенты. Раздел НСИ и Администрирование - НСИ - Контрагенты. Открылась форма списка справочника, левую панель можно передвигать по своему усмотрению, на ней отображается сверху вниз - информация по текущему партнеру и ниже фильтр по менеджеру партнера.
Основное отличие от старой версии отсутствие иерархии в справочнике контрагентов и появление понятия партнер. Партнер это справочник, который нужен для управленческих целей, к одному партнеру может принадлежать несколько контрагентов. На текущий момент для обеспечения обратной совместимости при переносе данных и удобства перехода один партнер соответствует одному контрагенту.
Прямо из формы списка справочника мы можем создавать:
Создадим нового партнера, для этого:
Нажмем кнопку Создать
Откроется форма Помощника регистрации нового контрагента
Заполняем вид создаваемого партнера и выбираем тип контрагента
Вводим ИНН и жмем кнопку заполнить, данные будут заполнены автоматически из сервиса 1С:Контрагент
Указываем e-mail телефон и данные основного контактного лица контрагента
На шаге 2 выбираем тип отнощений с партнером и вводим адрес (для ИП адрес автоматически не заполняется)
На шаге 3 указываем данные банковского счета контрагента
На шаге 4 проверяем введенные данные, если все введено верно жмем Создать
Открылась форма созданного контрагента, перейдем ко вводу договора с контрагентом, для этого
Перейдем на вкладку договоры
Жмем кнопку Создать
Вводим номер и дату, период действия и тип взаимоотношений, а так же организацию с которой заключен договор
Переходим на вкладку Расчеты и оформление и заполняем порядок расчетов - По заказам и Определяем ставку НДС для платежей
Переходим на вкладку Учетная информация заполняем группу фин учета и статью ДДС (движения денежных средств) по согласованию с бухгалтерией
Ввод нового договора закончен. Жмем Записать и закрыть
Если есть карточка контрагента, рекомендую добавить ее в базу на вкладке файлы.
На этом шаге ввод контрагента в базу закончен.