=== Комплексная автоматизация НСИ === Добрый день! Сегодня будем говорить о НСИ или Нормативно-справочной информации, в это понятие в системе включаются все справочники и их настройки. Перейдем в раздел НСИ и администрирование. В разделе НСИ у нас представлены основные справочники системы. Сейчас рассмотрим Номенклатуру и Контрагентов. ---- Сразу хочу сказать, что я не буду рассматривать полный функционал системы в этом видео, а раскрою ту часть, которая похожа на предыдущую версию программы и достаточную для полноценной работы. Новые функции можно будет включить и использовать уже в процессе работы. ---- И так перейдем в справочник Номенклатура. Открылась форма списка справочника, если у вас она выглядит по другому, нужно нажать на шестеренку справа и выбрать "Навигация по иерархии". В форме списка справочника можно: * создавать новые элементы справочника, * копировать имеющиеся, * искать существующие элементы. Создадим новый элемент справочника Номенклатура, Электроды, которые продаются как на развес по 1 килограмму, так и пачками по 5 килограмм. Для этого: - Нажмем на кнопку Создать - Откроется форма нового элемента, с основными полями для заполнения. - Нужно выбрать Вид номенклатуры, в нашем случае вид номенклатуры совпадает с ее типом и может быть товар услуга или работа. - **Перейдем на вкладку Шаблоны наименований.** Здесь можно настроить автоматическое формирование наименования для печати по условиям, заданным пользователем, например нужно, чтобы на печать наименование товара выводилось как, наименование товара + единица измерения + ставка ндс, кроме того во избежание ошибок, произвольный ввод в поле наименование для печати должен быть запрещен. Кликнем на сслыку Изменить под наименованием для печати и введем наши условия: наименование у нас уже есть - раскроем вкладку Разделители и добавим Пробел, дальше из реквизитов Номенклатуры перенесем единицу измерения, еще раз добавим пробел и ставку НДС. - **Перейдем на вкладку Настройки создания.** Здесь мы мы можем выбрать реквизиты справочника, которые будут отображаться системой при создании, реквизиты заполнение которых обязательно и те чья уникальность будет контролироваться программой автоматически. - **Перейдем на вкладку Значения по-умолчанию.** Здесь можно настроить заполнение значений по-умолчанию, например ставку НДС, группу аналитического учета, группу фин учета единицу хранения (установить шт), шаблоны ценника и этикетки. - **Нажмем кнопку Записать и закрыть**, выделим вид номенклатуры Товар и кнопку выбрать. - Заполним рабочее наименование товара, по нажатию на кнопку заполним наименование для печати - Единица хранения у нас заполнилась автоматически - Нажмем на кнопку Показать все и заполним дополнительные реквизиты элемента: - **Единицы измерения и условия хранения.** Здесь можно ввести единицы измерения для веса, объема, длины, площади и информацию по упаковкам товара. Для Ввода упаковок, нужно установить флаг Упаковки и выбрать тип упаковок - индивидуальные для данного товара или выбрать из общего списка. Создадим индивидуальную упаковку 5 кг - **Регламентированный и финансовый учет.** Информацию по заполнению данных реквизитов нужно согласовывать с бухгалтерией. - Ставка НДС уже заполнена - по настройкам вида номенклатуры - Группа аналитического учета. Служит для разделения информации о номенклатуре по аналитическим группам типа: матриалы, покупные товары, тара и т.д. - Группа финансового учета. В группе настраиваются счета учета для номенклатуры. - **Цены.** По нажатию на ссылку прайс лист компании, мы можем увидеть текущие цены на товар и установить новые. - После записи элемента нам стала доступна вкладка Карточка, где мы можем быстро перемещаться по реквизитам созданного элемента и редактировать их. Так же теперь можно добавить к элементу картинки и заполнить реквизиты на вкладке Выгрузка на сайт с которыми вы уже знакомы. ---- Перейдем в справочник Контрагенты. Раздел НСИ и Администрирование - НСИ - Контрагенты. Открылась форма списка справочника, левую панель можно передвигать по своему усмотрению, на ней отображается сверху вниз - информация по текущему партнеру и ниже фильтр по менеджеру партнера. Основное отличие от старой версии отсутствие иерархии в справочнике контрагентов и появление понятия партнер. Партнер это справочник, который нужен для управленческих целей, к одному партнеру может принадлежать несколько контрагентов. На текущий момент для обеспечения обратной совместимости при переносе данных и удобства перехода один партнер соответствует одному контрагенту. Прямо из формы списка справочника мы можем создавать: * Новых партнеров * Документы продажи * Смотреть отчеты по текущему элементы справочника * Оценить статус подключения к электронному документообороту. Создадим нового партнера, для этого: - Нажмем кнопку Создать - Откроется форма Помощника регистрации нового контрагента - Заполняем вид создаваемого партнера и выбираем тип контрагента - Вводим ИНН и жмем кнопку заполнить, данные будут заполнены автоматически из сервиса 1С:Контрагент - Указываем e-mail телефон и данные основного контактного лица контрагента - На шаге 2 выбираем тип отнощений с партнером и вводим адрес (для ИП адрес автоматически не заполняется) - На шаге 3 указываем данные банковского счета контрагента - На шаге 4 проверяем введенные данные, если все введено верно жмем Создать - Открылась форма созданного контрагента, перейдем ко вводу договора с контрагентом, для этого - Перейдем на вкладку договоры - Жмем кнопку Создать - Вводим номер и дату, период действия и тип взаимоотношений, а так же организацию с которой заключен договор - Переходим на вкладку Расчеты и оформление и заполняем порядок расчетов - По заказам и Определяем ставку НДС для платежей - Переходим на вкладку Учетная информация заполняем группу фин учета и статью ДДС (движения денежных средств) по согласованию с бухгалтерией - Ввод нового договора закончен. Жмем Записать и закрыть - Если есть карточка контрагента, рекомендую добавить ее в базу на вкладке файлы. - На этом шаге ввод контрагента в базу закончен.